一、申请毕业条件

(一)按照全国考办和琼考办〔2018〕74号及琼考〔2023〕1号等文件规定，考生需按要求考完所申请毕业专业规定的所有课程(包括实践考核和毕业论文)并取得合格成绩，取得的学分达到专业要求的，思想品德合格，可以提出毕业申请。

(二)申请本科毕业的考生，必须是已取得国家承认学历(指国民教育系列的学历)的专科或以上学历证书的人员。

二、办理程序和要求

(一)社会考生应到工作或户籍所在地市县教育局(考试中心)自考办提出毕业申请。助学班的考生向所属主考学校提出毕业申请。考生应在12月12日前(周六、周日除外)到相关单位提交毕业申请材料，逾期不予受理。

(二)申请毕业的考生应提交本人有效居民身份证原件和复印件，并按要求填写《毕业生登记表》一式两份，填写的内容要完整真实。申请本科毕业的考生还应提交专科或以上学历证书原件和复印件、《教育部学籍在线验证报告》和《教育部学历证书电子注册备案表》等材料。材料应真实有效，对材料不齐全或是弄虚作假的不予受理。

(三)市县教育局(考试中心)自考办负责受理本区域考生毕业申报工作，并对考生提交的材料原件，认真审查复核。审核人在材料复印件上签名，原件退还考生。

(四)主考学校负责助学班考生的毕业资格初审工作。对申请本科毕业的考生，主考学校负责对其前置学历的审核，前置学历不符合毕业条件的不予受理。

(五)考生在申请办理毕业证时，必须规范采集本人近期(一般为毕业前一年以内)的电子图像文件。考生因弄虚作假或冒名顶替等问题而造成无法办理毕业的，后果自负。

(六)考生的毕业信息上报教育部教育考试院进行电子注册时，如因前置学历存在问题或电子图像不规范等原因造成无法注册的，本次不再重新上报注册，待提交准确有效的材料信息审定后，同下次毕业申报办理。

三、毕业证书电子图像要求

(一)拍照要求

1.图像应真实表达毕业生本人相貌。禁止对图像整体或局部进行镜像、旋转等变换操作。不得对人像特征(如伤疤、痣、发型等)进行技术处理。对焦准确、层次清晰、色彩真实、无明显畸变。除头像外，不得添加边框、文字、图案等其他内容。

2.背景:应均匀无渐变，不得有阴影、其他人或物体。建议选用浅蓝色(参考值RGB<100,197,255>)。

3.人物姿态与表情:坐姿端正，表情自然，双眼自然睁开并平视，耳朵对称，左右肩膀平衡，嘴唇自然闭合。

4.眼镜:常戴眼镜者应佩戴眼镜，但不得戴有色(含隐形)眼镜，镜框不得遮挡眼睛，眼镜不能有反光。

5.佩饰及遮挡物:不得使用头部覆盖物(宗教、医疗和文化需要时，不得遮挡脸部或造成阴影)。不得佩戴耳环、项链等饰品。头发不得遮挡眉毛、眼睛和耳朵。不宜化妆。

6.衣着:应与背景色区分明显。避免复杂图案、条纹。

7.照明光线均匀，脸部曝光均匀，无明显可见或不对称的高光、光斑，无红眼。

(二)电子图像文件要求

1.电子图像文件规格为宽480像素*高640像素，分辨率300dpi，24位真彩色。应符合JPEG标准，压缩品质系数不低于60，压缩后文件大小一般在20KB至40KB。图像文件以考生准考证号命名，文件扩展名应为JPG。

2.人像在图像矩形框内水平居中，左右对称。头顶发际距上边沿50像素至110像素;眼睛所在位置距上边沿200像素至300像素;脸部宽度(两脸颊之间)180像素至300像素。

四、其他

(一)考生信息(姓名、身份证号等)有误需要更正的，必须在办理毕业前提出更正申请，并附上有效的证明材料原件及复印件。

(二)考生已办理免考的课程，须提供经省自考办签批的免考审批表。

(三)申请毕业的考生材料(含电子图像)由各单位统一受理，各单位在规定时间内将材料上报到省考试局自考办，电子图像数据请通过海南省高等教育自学考试报名系统上传，逾期不上报材料或不上传电子图像的，不予受理。