下面小编在专业知识领域多年经验为你提供的输入数据的一般方法，希望对你有所帮助，如果你还有其它类似输入数据的形式的问题也可以在本站找到相关内容。

excel中输入数据的几种方法

1.方法一:格式设置法。此方法是指在输入文本类数值前,先将单元格的格式设置为文本格式,...

2.然后在选定的单元格上右击鼠标,在弹出的右键菜单中选择“设置单元格格式..."...

3.在弹出的“设置单元格格式”对话框中,将单元格格式设置为“文本”格式。

4.这个时候我们在单元格中输入电话号码后就不会再变成科学计数的形式了。

5.方法二:单撇号法。在输入数值前,先关闭中文输入法,在单元格中先输入英文状态下的单撇号(...

数据录入方式有哪些

1. 查找替换(如里面有一个词组和名字出现的频率极高，我们可以选用别的字符代替，前提条件这个字符不会这我们的表格里出现)

2. 不用输入小数点 方法：工具菜单;选项;编辑选项卡;自动设置小数点位数，输完后记得改回来。

3. 快捷键输入 方法： A.复制粘贴上一个单元格的内容;用快捷菜Ctrl+D; B..Alt+(小数字键盘上的数字); C.输入当前系统的时间和日期,用快捷键Ctrl+ 分号;输入当前系统的时间Ctrl+Shift+分号备注：怎样知道这这些符号的数字是多少呢?我有们用CODE函数来行出

4. 通过设置列表输自动输入 方法：选中你设置的列表区域，单击右键，创建列表备注:金额是的第一个单元格一定输入公式,其它的就不用了,会自动填充

5. 自定义序列填充 方法：工具菜单,选项,自定义序列选项卡,输入你要填充的特殊序列,.你部门有8个人,你定义好一下这样的序列,以后你就不用输入了,输入一个人的名称就可以填充了

6. 自动切换输入法 方法： 如选中“姓名”下面的单元格，“数据菜单→有效性→输入法模式”选项卡，在“模式”下拉列表框中选择“打开”，单击确定按钮。再选择英文编辑列，同上操作步骤，调出“输入法模式”选项卡，在“模式”下拉列表框中选择“关闭(英文模式)”，单击确定按钮OK

教你Excel中输入各类数据的方法和技巧

Excel  是Microsoft Office system中的电子表格程序。您可以使用 Excel 创建工作簿(电子表格集合)并设置工作簿格式，以便分析数据和做出更明智的业务决策。特别是，您可以使用 Excel 跟踪数据，生成数据分析模型，编写公式以对数据进行计算，以多种方式分析数据，并以各种具有专业外观的图表来显示数据。简而言之：Excel是用来更方便处理数据的办公软件。

通常我们再使用Excel工作的时候，一般都会运用到2类数据，一种就是常数，还有一种就是自带的公式，常数就是我们一般使用最多的数据，例如数字、日期、时间、文字等等，并且还可以输入逻辑类的，例如是或者否。每种数据都有它特定的格式和输入  方法  ，为了能够让用户对输入数据有一个明确的认识，我来为大家  总结  下在Excel中输入各类数据的方法和技巧。

1、如何输入负数

在单元格中输入负数时，可在负数前输入“-”作标识，也可将数字置在()括号内来标识，比如在单元格中输入“(22)”，按一下回车键，则会自动显示为“-22”。

2、输入准确日期

Excel是将日期和时间视为数字处理的，它能够识别出大部分用普通表示方法输入的日期和时间格式。用户可以用多种格式来输入一个日期，可以用斜杠“/”或者“-”来分隔日期中的年、月、日部分。比如要输入“2010年1月21日”，可以在单元各种输入“2010/1/21”或者“2010-1-21”。如果要在单元格中插入当前日期，可以按键盘上的Ctrl+;组合键。

3、输入自定义文本

Excel单元格中的文本包括任何中西文文字或字母以及数字、空格和非数字字符的组合，每个单元格中最多可容纳32000个字符数。虽然在Excel中输入文本和在  其它  应用程序中没有什么本质区别，但是还是有一些差异，比如我们在word、PowerPoint的表格中，当在单元格中输入文本后，按回车键表示一个段落的结束，光标会自动移到本单元格中下一段落的开头，在Excel的单元格中输入文本时，按一下回车键却表示结束当前单元格的输入，光标会自动移到当前单元格的下一个单元格，出现这种情况时，如果你是想在单元格中分行，则必须在单元格中输入硬回车，即按住Alt键的同时按回车键。

4、输入货币符号值

Excel几乎支持所有的货币值，如人民币(￥)、英镑(￡)等。欧元出台以后，Excel2000完全支持显示、输入和打印欧元货币符号。用户可以很方便地在单元格中输入各种货币值，Excel会自动套用货币格式，在单元格中显示出来，如果用要输入人民币符号，可以按住Alt键，然后再数字小键盘上按“0165”即可。

5、输入分数

几乎在所有的文档中，分数格式通常用一道斜杠来分界分子与分母，其格式为“分子/分母”，在Excel中日期的输入方法也是用斜杠来区分年月日的，比如在单元格中输入“1/2”，按回车键则显示“1月2日”，为了避免将输入的分数与日期混淆，我们在单元格中输入分数时，要在分数前输入“0”(零)以示区别，并且在“0”和分子之间要有一个空格隔开，比如我们在输入1/2时，则应该输入“0 1/2”。如果在单元格中输入“8 1/2”，则在单元格中显示“8 1/2”，而在编辑栏中显示“8.5”。

6、输入时间

在Excel中输入时间时，用户可以按24小时制输入，也可以按12小时制输入，这两种输入的表示方法是不同的，比如要输入下午2时30分38秒，用24小时制输入格式为：2:30:38，而用12小时制输入时间格式为：2:30:38 p，注意字母“p”和时间之间有一个空格。如果要在单元格中插入当前时间，则按Ctrl+Shift+;键。

7、输入小数

在输入小数时，用户可以向平常一样使用小数点，还可以利用逗号分隔千位、百万位等，当输入带有逗号的数字时，在编辑栏并不显示出来，而只在单元格中显示。当你需要输入大量带有固定小数位的数字或带有固定位数的以“0”字符串结尾的数字时，可以采用下面的方法：选择“工具”、“选项”命令，打开“选项”对话框，单击“编辑”标签，选中“自动设置小数点”复选框，并在“位数”微调框中输入或选择要显示在小数点右面的位数，如果要在输入比较大的数字后自动添零，可指定一个负数值作为要添加的零的个数，比如要在单元格中输入“88”后自动添加3个零，变成“88 000”，就在“位数”微调框中输入“-3”，相反，如果要在输入“88”后自动添加3位小数，变成“0.088”，则要在“位数”微调框中输入“3”。另外，在完成输入带有小数位或结尾零字符串的数字后，应清除对“自动设置小数点”符选框的选定，以免影响后边的输入;如果只是要暂时取消在“自动设置小数点”中设置的选项，可以在输入数据时自带小数点。

以上就是我准备的一些和学习前辈  经验  总结的一些资料，对于做文员编辑的人或者类似这类工作的人，都是有很大的帮助的。